Das Ende von Excel-Listen und E-Mail-Chaos in der Saldenbestätigungsaktion
Unsere Plattform bildet den gesamten Lebenszyklus der Saldenbestätigung digital ab – vom
automatisierten Versand über das Live-Monitoring bis zum fertigen Prüfungsnachweis.
Wertvolle Prüfungszeit zurückgewinnen
Volle Transparenz im Status-Dashboard
Strukturierter Prozess nach ISA-Standards
Prüfungsnachweis auf Knopfdruck exportieren
Der manuelle Albtraum:
Ob Papier oder E-Mail, der Aufwand bleibt.
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit administrativen Aufgaben, statt sich auf die risikoorientierte Prüfung zu konzentrieren.
Der Papier-Prozess
Mühsamer Seriendruck und Kuvertieren
Kosten für Porto und Material
Undurchsichtiges Nachverfolgen von Rückläufern
Manuelles Einscannen und Ablegen der Antworten
Medienbrüche bei der Übertragung in die Akte
Das Digital-Manuelle Chaos
Status-Tracking in fehleranfälligen Excel-Listen
Manuelles Verwalten von E-Mail-Vorlagen
Unstrukturierter Rücklauf im E-Mail-Posteingang
Händisches Herunterladen & Umbenennen von Belegen
Chaos bei der Archivierung und im Prüfungsnachweis
Der ALYSEON-Weg: Automatisiert & Zentral
Zentrales Dashboard statt Excel-Liste
Strukturierter Rücklauf direkt im Tool
Vollständiger Überblick pro Anfrage
Automatisierter Versand & Mahnwesen
Automatische Zuordnung aller Antworten
Export des Prüfungsnachweises auf Knopfdruck
Die intelligente Lösung für moderne Prüfer
Unsere Plattform wurde von Grund auf entwickelt,
um den gesamten Lebenszyklus der Saldenbestätigung digital,
sicher und effizient abzubilden.
Zentrales Echtzeit-Dashboard
Behalten Sie die volle Kontrolle. Unser zentrales Cockpit visualisiert den Live-Fortschritt Ihrer Aktion. Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen, ohne manuelle Listen zu pflegen.
Automatisiertes Mahnwesen
Sparen Sie sich das manuelle Nachfassen. Das System erinnert säumige Rückmelder (Debitoren, Kreditoren, Rechtsanwälte) vollautomatisch in einem bewährten, fest definierten Turnus. So maximieren Sie den Rücklauf ohne Konfigurationsaufwand.
Export des Prüfungsnachweises
Nutzen Sie die strukturierte Datenbasis für Ihren Abschluss. Generieren Sie am Ende der Aktion auf Knopfdruck den finalen Prüfungsnachweis als Export-Datei. So liegt Ihnen das Ergebnis sofort für die Ablage in der Mandantenakte vor.
Ihr Effizienz-Booster: Das ALYSEON-Ökosystem
ALYSEON Confirmations funktioniert perfekt als eigenständiges Produkt.
Die wahre Stärke entfaltet es als Teil unseres Ökosystems. Nutzen Sie die Stammdatenanalyse der ALYSEON High Performance Analytics (HPA). Exportieren Sie dort Ihre Debitoren- und Kreditorendaten und importieren Sie diese mit wenigen Klicks in Ihre Saldenbestätigungsaktion.
Das bedeutet für Sie: Keine manuelle Dateneingabe. Schneller Start. Maximale Synergie.
Vom Setup zum Report in 4 Phasen
Der gesamte Prozess ist auf maximale Transparenz und minimalen Aufwand ausgelegt.
STEP 1
Aktion anlegen & Daten importieren
Starten Sie Ihre Aktion in kurzer Zeit.
Importieren Sie Ihre Stammdaten per CSV-Upload oder nutzen Sie die exportierte Datei aus der ALYSEON HPA Stammdatenanalyse. Sie legen lediglich den Stichtag fest – die Frequenz der Erinnerungen ist bereits für optimale Rücklaufquoten vorkonfiguriert. Das System ist sofort startklar.
STEP 2
Versand starten & Live überwachen
Starten Sie die Aktion mit einem Klick.
Das Tool versendet alle Anfragen digital und protokolliert den Versand lückenlos. Im zentralen Echtzeit-Dashboard verfolgen Sie den Fortschritt, sehen geöffnete E-Mails und erhalten sofortige Benachrichtigungen über Rückläufer. Kein Rätselraten mehr, wer geantwortet hat.
STEP 3
Automatisiert nachfassen lassen
Lehnen Sie sich zurück.
Das System identifiziert alle nicht beantworteten Anfragen und versendet vollautomatisch Mahnungen. Dabei greift unser optimierter Zeitplan: Die erste Erinnerung erfolgt nach 5 Tagen, gefolgt von weiteren Impulsen nach 3 Tagen und einem weiteren Tag. Dies sorgt für maximale Aufmerksamkeit bei Ihren Empfängern.
STEP 4
Abschluss & Report exportieren
Nachdem alle Rückläufe erfasst und Abweichungen geklärt sind, schließen Sie die Aktion ab.
Exportieren Sie das Ergebnis als finalen Prüfungsnachweis (z.B. als Tabelle). Diese Datei dient als Dokumentation für Ihre Mandantenakte.
Beenden Sie das Chaos aus Excel und E-Mail-Listen.